Dein Beauty-Business auf Autopilot – mehr Buchungen, mehr Zeit, kein Stress.“

Entwickelt für
Dienstleistungsunternehmen

Alles, was Sie brauchen, um gebucht zu werden, organisiert zu bleiben und mühelos zu wachsen.

Beauty- & Nagelstudios

Optimieren Sie Ihre Terminbuchungen, Kundenkommunikation und täglichen Abläufe

mit leistungsstarken Automatisierungen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – dafür sorgen, dass

sich Ihre Kunden rundum wohlfühlen

Freiberufliche Kosmetikerinnen & Nageltechnikerinnen

Verwalten Sie Ihren wachsenden Kundenstamm mühelos, automatisieren Sie Terminerinnerungen

und bieten Sie ein erstklassiges Erlebnis ohne Verwaltungsaufwand.

Salonbesitzer

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie manuelle Aufgaben und gewinnen Sie neue Kunden mit intelligenten Marketing- und Buchungstools, während Sie gleichzeitig ein makelloses, personalisiertes Kundenerlebnis schaffen.

Wellness- & Spa-Zentren

Verbessern Sie das Erlebnis Ihrer Gäste, verwalten Sie Termine reibungslos und führen Sie Ihr Unternehmen wie ein Profi mit Automatisierungstools, die darauf ausgelegt sind, Reibungsverluste zu reduzieren und Buchungen zu steigern.

Beauty-Unternehmen und Einzelunternehmer

Sie gerade erst anfangen oder expandieren möchten: Optimieren Sie Ihre Abläufe, steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und automatisieren Sie Ihre Kundenreise – alles über eine einzige Plattform.

Alle dienstleistungsorientierten Unternehmen

Gewinnen Sie mehr Kunden, sparen Sie Zeit und skalieren Sie Ihr Unternehmen mit Automatisierung– von der

Lead-Generierung und dem Marketing bis hin zur Website-Erstellung, Funnels, SEO, KI-Tools,

Kundenkommunikation und vielem mehr.

Warum ProStudioX?

Entwickelt für Beauty- und dienstleistungsbasierte Unternehmen, die intelligenter skalieren möchten.

  • Füllen Sie Ihren Kalender kontinuierlich

  • Automatisieren Sie Kunden-Nachrichten, Erinnerungen & Follow-ups

  • Bieten Sie Online-Buchungen rund um die Uhr an

  • Halten Sie No-Shows und Terminlücken auf ein Minimum

  • Machen Sie aus einmaligen Kunden Stammkunden

  • Sparen Sie Zeit & konzentrieren Sie sich auf Ihre Leidenschaft

Ihr All-in-One-Wachstumssystem

Neue Kunden
gewinnen & buchen


Verwandeln Sie Profilbesucher und Laufkundschaft in treue Kunden
- mit leistungsstarken Marketing- und Buchungstools.

  • Lead-Funnels über Anzeigen oder Social Media – Erfassen Sie Name, Telefonnummer, gewünschte Dienstleistung und bevorzugte Uhrzeit direkt aus Meta-/Google-Ads.

  • Buchungsseiten & Kalender – Markenbasiertes Online-Buchungssystem mit Live-Verfügbarkeit, Bestätigungen und individuellem Link.

  • Promo-Codes & Angebote für Erstkunden – Bieten Sie Rabatte für Neukunden oder um schwache Tage auszulasten.

  • Link-in-Bio-Microsite – Mobile-optimierte Seite für Instagram/TikTok mit Buchung, Serviceübersicht, Bewertungen und Standort.

  • Kompletter Website-Builder – Erstellen Sie eine Startseite, Leistungsübersicht, Galerie, Bewertungen und Kontaktseite.

  • Promo-Retargeting mit Pixel-Integration – Sprechen Sie Besucher erneut an, die noch nicht gebucht haben, mit speziellen Angeboten.

  • QR-Code-Lead-Trigger – Lassen Sie Besucher vor Ort scannen, um zu buchen, eine Bewertung abzugeben oder einen Gutschein zu erhalten.

  • Automatisierung von Social-Media-Inhalten – Planen Sie Posts mit Nageldesigns, Team-Highlights und Aktionen.

  • Service-Menü-Funnel – Lassen Sie Kunden Ihre Leistungen durchstöbern und direkt in einem reibungslosen Ablauf buchen.

Automatisieren Sie das
Kundenerlebnis


Lassen Sie jeden Termin persönlich und professionell wirken – ganz ohne manuelle Arbeit.

  • Terminbestätigungen & Erinnerungen – SMS-/WhatsApp-Nachrichten mit Uhrzeit, Datum und Ort.

  • „Was Sie erwartet“-Nachrichten – Parkhinweise oder Pflegetipps vor dem Besuch senden.

  • Follow-up nach dem Termin – Feedback einholen, Pflegehinweise geben oder Link zur erneuten Buchung senden.

  • Zusatzleistungen anbieten – Extras wie Nail Art, Gel-Auffüllung oder Behandlungen vorab empfehlen.

  • No-Show-Erinnerung & Rebooking-Link – Sanfte Erinnerung senden, wenn ein Kunde einen Termin verpasst.

  • Self-Check-in – Kunden können sich im Studio per Tablet oder QR-Code selbst einchecken.

  • Webchat-Widget – Live-Chat-Popup auf der Website für FAQs und Sofortbuchungen.

  • Sicherer Dokumentenupload – Allergieformulare, Einverständniserklärungen oder Haftungsverzichte digital sammeln.

  • Intelligente Tags & benutzerdefinierte Felder – Lieblingsfarbe, Serviceart, Allergien oder letzten Besuch erfassen.

Kunden immer wieder
zurückholen


Sorgen Sie dafür, dass Ihre besten Gäste mit personalisierten und perfekt getimten Kampagnen immer wieder kommen.

  • Automatisierte Bewertungsanfrage – Automatisch 24 Stunden nach einem Besuch um eine Google-Bewertung bitten.

  • Danke + Rebooking-Flow – Dankesnachricht und spezielles Angebot zur erneuten Buchung senden.

  • Geburtstagsangebote – „Feiern Sie mit uns – 20 % Rabatt auf Ihr nächstes Set!“

  • Saisonale Kampagnen – Aktionen zu Ostern, im Sommer, zu Weihnachten oder in ruhigeren Zeiten.

  • Servicebasierte Kampagnen – Fokus auf eine Kategorie (z. B. Acryl, Gel, Pediküre).

  • VIP-Kundenprogramm – Ihre besten Kunden automatisch taggen und belohnen.

  • Empfehlungsprogramm – „Laden Sie einen Freund ein und erhalten Sie kostenloses Nail Art oder 15 % Rabatt.“

  • Segmentierte Kampagnen – Zielgruppen nach Häufigkeit, Vorlieben oder Buchungsverhalten ansprechen.

  • E-Mail-Template-Builder – Wunderschöne E-Mail-Kampagnen per Drag & Drop erstellen.

Tägliche Abläufe
optimieren


Spare Zeit und reduziere Stress mit internen Automationen und smarten Workflows.

  • Mehrplatz-Kalender – Verfügbarkeit pro Nail Tech anzeigen, Kund:innen wählen ihre Wunschperson.

  • Interne Notizen – Private Hinweise im Kundenprofil (z. B. „liebt Glitzer“, „redet gern“).

  • Teamrollen & Rechte – Zugriffslevel für Mitarbeiter, Manager oder Assistenten festlegen.

  • Alles-in-einem-Postfach – WhatsApp, SMS, Instagram, Facebook & E-Mail zentral beantworten.

  • Automatisierte Workflows per Tag – Aktionen auslösen bei z. B. verpassten Terminen oder neuen Leads.

  • Mitarbeiter-Benachrichtigungen – Techniker:innen informieren, wenn gebucht, eingecheckt oder verschoben wird.

  • Buchungsregeln & Pufferzeiten – Mittagspausen blockieren, Last-Minute-Buchungen begrenzen, Zeitpuffer einfügen.

Ihre Marke & Ihr Business
managen

Halten Sie Ihre Marke stark, Ihre Kunden glücklich und Ihre Systeme skalierbar.

  • CRM & Kundenprofile – Speichern Sie die gesamte Kundenhistorie, Notizen, Tags, Dateien und Formular-Einreichungen.

  • E-Mail- & SMS-Kampagnen – Versenden Sie Updates, Angebote und Ankündigungen.

  • Stripe-Zahlungsintegration – Nehmen Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen online an.

  • Analyse-Dashboards – Verfolgen Sie Buchungen, Umsatz, beste Kampagnen und beliebteste Services.

  • Workflow-Automatisierungen – Erstellen Sie komplette Abläufe von der Buchung über Erinnerungen bis zum Follow-up.

  • Eigene Domains & Subdomains – z. B. book.glownailbar.com

  • DSGVO-konformes Setup – Nutzen Sie rechtssichere Opt-ins, Dateispeicherung und Kontaktfreigaben.

  • All-in-One-Chat-Posteingang – Verwalten Sie alle Kundenunterhaltungen kanalübergreifend an einem Ort.

Zusatzfunktionen mit externer Integration (Zapier etc.)

Die folgenden Funktionen (und viele weitere) sind über Integrationen vollständig möglich und gehören zu den oben genannten Kategorien.

Kategorie: Kundenreise automatisieren

  • Aufgabenzuweisung über Google Sheets / Notion – Teamaufgaben oder Nachbestellungen extern verfolgen.

  • iCal- oder Kalender-Synchronisation – Buchungen mit anderen Planungstools oder persönlichen Kalendern synchronisieren.

Kategorie: Kundenreise automatisieren

  • Calendly-Integration – Für Workshops, Events oder spezielle Terminarten.

  • Google Sheets / Notion-Export – Kontakt- oder Buchungsdaten in andere Tools exportieren.

  • Integration von Smart Locks / Geräten – Für sicheren Zugang zu Räumen in Premium-Beauty-Studios.

Sonderangebot: Nur 29 €/Monat (statt 129 €/Monat)
und 99 € Einrichtungsgebühr


Mehr Kunden und weniger Stress? Lassen Sie die Automatisierung für sich arbeiten!

Brauche ich technische Kenntnisse, um das zu nutzen?

Absolut nicht! Unsere Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen. Sie ist intuitiv und leicht zu bedienen – ganz ohne Programmierkenntnisse!

Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?

Ja, Sie können jederzeit und unkompliziert kündigen. Wir glauben daran, Ihnen die volle Kontrolle zu geben – ohne langfristige Vertragsbindungen. Wenn Sie sich entscheiden, dass es nicht das Richtige für Sie ist, können Sie einfach ohne Strafen kündigen.

Ist diese Plattform sowohl für Solo-Unternehmer als auch für größere Teams geeignet?

Ja, sie funktioniert für alle! Egal, ob Sie Ihr Geschäft alleine führen oder ein größeres Team leiten – unsere Plattform wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können Workflows automatisieren, mehrere Kunden verwalten und Ihren Erfolg ganz einfach nachverfolgen.

Führe dein Business smarter – mit intelligenten Tools für Terminplanung, Kommunikation, Marketing und mehr. Alles an einem Ort.

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